اخذ ویزا دارای شرایط ویژه‌ای است و از ضوابط خاصی پیروی می‌کند. اگر قصد دریافت ویزا را دارید باید به این نکته توجه کنید که مدت زمان اقامت در کشورهای مختلف با توجه به شرایط هر کشور محدود است. البته باید در نظر داشت که بازه زمانی اقامت در هر کشور بعد از دریافت ویزا، بسته به تعداد سفرهایی که شخص تقاضا کننده به کشور نام برده شده داشته است، متغیر خواهد بود. سازمان مهاجرت کشورها وظیفه صدور ویزا برای متقاضیان واجد شرایط را دارند اما در صورت صلاحدید مقام‌های مسئول، ممکن است ویزای افراد در هر زمان لغو شده و از اعتبار خارج شود. بنابراین می‌توان اظهار کرد که ویزای یک کشور سند تضمین ورود به آن کشور نیست و مسئولین ذی‌صلاح اداره مهاجرت یا مقامات مرزی قادر خواهند بود تا با توجه به قوانین مندرج و ضوابط تعیین شده، ویزای متقاضی را لغو کرده و با ابطال این مجوز مانع از ورود افراد دارنده ویزا به خاک کشور شوند. ویزایی که برای متقاضیان صادر می‌شود در قالب مهر داخل گذرنامه، برچسب و یا مدارک سفر در اختیار فرد قرار گرفته و به امضای مسئول یا متصدی بخش می‌رسد. البته برای تمدید ویزا نیز به ارائه مدارک خاص و تکمیل فرم‌های مربوطه نیاز خواهد بود. برای دریافت ویزا و مجوز ورود به برخی کشورها باید پیش از سفر، در کنسولگری یا دفتر سفارت کشور مقصد حضور یابید، اما ویزای برخی کشورها به محض ورود به کشور مربوطه صادر خواهد شد و این موضوع با توجه به قوانین هر کشور اجرایی می‌شود. آژانس‌ها و شرکت‌هایی که در زمینه اخذ ویزا برای مسافران فعالیت دارند، مجوز سرویس دهی به متقضایان در باب اخذ ویزا و صدور تقاضانامه را از جانب سفارتخانه کشورهای مختلف دریافت نموده‌اند‌. به همین دلیل برخی متقاضیان دریافت ویزا، به طور مستقیم با کارشناسان این آژانس‌ها وارد مذاکره شده و پروسه ارسال درخواست صدور ویزا و اخذ آن را تحت نظارت و پیگیری این نوع شرکت‌ها سپری می‌کنند. به طور خلاصه می‌توان الزامات اولیه دریافت ویزا را به شرح زیر خلاصه کرد: